芦山县人民法院四举措扎实推进档案数字化工作

芦山法院库藏档案2.6万余卷，约160余万页，为确保档案数字化工作顺利推进，芦山法院采取五项举措扎实推进档案数字化工作。目前，已扫描上传完成3700余卷22余万页。
一是细化分解扫描挂接任务。坚持长计划、短安排，要求档案数字化服务公司在一个月的磨合期结束后，明确每日、每周、每月扫描上传任务，每天扫描上传不少于1万页，每周不少于6万页，每月不少于25万页。制定“施工图”，列出时间表，将每天、每周、每月任务数分解到每一个工作人员，并定时向档案管理员和办公室、分管院领导通报任务完成情况，未完成目标任务的，责令庚即加班完成。二是建立定期例会通报机制。建立周工作例会和月工作通报制度，加强工作协调，督促工作落实，排除工作障碍，提高工作效率。每周办公室、服务公司组织召开工作例会，重点协调解决工作推进中遇到的问题。每月档案数字化工作领导小组组织服务公司和各相关庭室、部门召开工作通报会，通报工作情况，研究解决困难问题。三是定期抽查确保工作质量。由档案数字化工作分管院领导、项目负责人、档案管理员组成抽查小组，每半月抽查一次，每次抽查案件卷数不低于5%，不少于120卷，对照《四川法院系统库藏档案数字化工作手册》要求，认真核查档案领取、扫描质量、上传挂接、档案修复等技术性环节和细节，同时，对保密管理、纪律作风等加强检查，发现问题及时整改。四是组织开展内部阶段性验收。以扫描上传50万页为一个节点，拟组织开展2次内部阶段性验收，为项目完成后顺利验收打下坚实基础。阶段性验收由档案数字化工作领导小组会同服务公司项目负责人、技术人员组织开展，按照档案数字化技术要求制定验收方案，合格率达到97%以上视为阶段性验收合格，并将验收意见及时反馈服务公司。